ANEXO 5

FORMULARIO PARA JUSTIFICACIÓN DE PROYECTOS DE COOPERACIÓN EN EL SUR 

TÍTULO PROYECTO: 

ONGD: 

PAÍS: 

CÓDIGO:

CONVOCATORIA:

FECHA PRESENTACIÓN INFORME: 

ÍNDICE

1.	DATOS RESUMIDOS DEL PROYECTO	3

2.	ANÁLISIS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS	4
2.1	Fechas clave	4
2.2	Modificaciones	4
2.3	Documentación entregada	4

3.	ANÁLISIS ASPECTOS TÉCNICOS	5
3.1	Sobre la coherencia, pertinencia, diseño	5
3.2	Sobre la cobertura	7
3.3	Sobre la eficacia	8
3.4	Sobre la eficiencia	9
3.5	Sobre la participación y coordinación	11
3.6	Sobre la sostenibilidad	12
3.7	Sobre el impacto	14

4.	ANÁLISIS ASPECTOS ECONÓMICOS	15
4.1	Resumen financiero global del proyecto	15
4.2	Justificación del tipo de cambio aplicado	17
4.3	Listado de justificantes de gasto	17

5.	RESÚMEN VALORACIÓN FINAL	20
5.1	Fortalezas del proyecto	20
5.2	Debilidades del proyecto	20
5.3	Lecciones aprendidas y recomendaciones a futuro	20

1.	DATOS RESUMIDOS DEL PROYECTO

TÍTULO	
	
CONVOCATORIA	
	
CÓDIGO BASAURI	
	
ONGD	
	
PRESUPUESTO TOTAL	
	
SUBVENCIÓN APROBADA	
	
BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO	

	

2.	ANÁLISIS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

2.1	Fechas clave

	PREVISTO	REAL	COMENTARIOS	
APROBACIÓN				
DESEMBOLSO FONDOS				
INICIO ACTIVIDADES				
FIN ACTIVIDADES				
PLAZO EJECUCIÓN				
ENTREGA INFORMES				

2.2	Modificaciones

	SOLICITADAS	CONCEDIDAS	COMENTARIOS	
PRÓRROGAS				
OTRAS				

2.3	Documentación entregada

	ESTADO	INCIDENCIAS	
Informes			
Certificados			
Facturas			
Materiales producidos			
Fotos			
Listados participantes			
Encuestas, testimonios 			
Acuerdos y convenios			
Etc.			

3.	ANÁLISIS ASPECTOS TÉCNICOS

3.1	Sobre la coherencia, pertinencia, diseño

¿Cómo han evolucionado las prioridades de las autoridades locales y el marco legal institucional relativo al sector del proyecto durante la vida del mismo? En su caso ¿ha debido el proyecto adaptarse a cambios al respecto y cómo lo ha hecho? 

	

¿Cómo han evolucionado las prioridades y estrategias de otros donantes, agencias, ONG en la misma zona/sector del proyecto (nuevas intervenciones, cambios de estrategias, etc.)? En su caso ¿ha debido el proyecto adaptarse a cambios al respecto y cómo lo ha hecho?

	

¿Se han detectado variaciones en las comunidades meta sobre la prioridad, interés y/o necesidad sentida en relación al proyecto? En caso positivo ¿cuáles y como ha debido el proyecto adaptarse a ellas?

	

¿Ha existido algún cambio de enfoque, estrategia, prioridades en la ONGD solicitante y/o su social local durante la vida del proyecto? En caso positivo ¿cómo ha afectado al mismo?

	

¿Cómo han evolucionado los diferentes factores de riesgo previstos en el documento de formulación, durante la vida del proyecto? En su caso ¿que medidas/alternativas han debido adoptarse para adecuarse a las nuevas circunstancias?

	

Cómo consecuencia de todo lo anterior (u otros factores) ¿han debido realizarse cambios en el diseño original del proyecto, a nivel de grandes logros y/o componentes abordados? En caso positivo, ¿cuáles han sido?

	

En especial ¿han existido variaciones, dificultades, etc. en cuanto a la integración del enfoque de género pretendido en el proyecto? En caso afirmativo, explicar cuál

	
3.2	Sobre la cobertura

Comparar los grupos meta directos definidos en la propuesta original y los efectivamente implicados en el proyecto (número, localización, composición, actitud ante el proyecto). Explicar y/o justificar posibles diferencias al respecto 

	

¿Se han detectado sesgos (por cultura, grupo étnico, posición económica, sexo, edad, procedencia, religión, etc.) dentro de los grupos meta a la hora de participar en las actividades y/o logros del proyecto? En caso positivo ¿como se ha intentado reducir los mismos?

	

Comparar los beneficiarios/as últimos definidos en la propuesta original y los efectivamente implicados en el proyecto (número, localización, composición, actitud ante el proyecto). Explicar y/o justificar posibles diferencias al respecto 

	

¿Se han detectado sesgos (por cultura, grupo étnico, posición económica, sexo, edad, procedencia, religión, etc.) dentro de los beneficiarios/as últimos a la hora de participar en las actividades y/o logros del proyecto? En caso positivo ¿como se ha intentado reducir los mismos?

	

3.3	Sobre la eficacia

Comparar cada uno de los logros directos perseguidos inicialmente por el proyecto y sus indicadores, con los realmente alcanzados. Explicar cómo se ha obtenido la información para cada uno. Si hubiera diferencias, justificar el porqué. 

	

En especial, explicar con detalle las diferencias en los logros obtenidos entre hombres y mujeres, dificultades encontradas por estas, etc.

	

¿Se han introducido/alcanzado nuevos logros directos no previstos inicialmente? En caso afirmativo, explicar cuáles

	

3.4	Sobre la eficiencia

Comparar las actividades inicialmente previstas con las efectivamente llevadas a cabo (actividades no realizadas, nuevas actividades, diferencias de alcance, modalidad de ejecución, responsables de cada una, etc.). Explicar posibles diferencias y/o problemas encontrados, en su caso

	

Comparar el cronograma de actividades inicialmente previsto con el efectivamente ejecutado. Explicar posibles diferencias y/o problemas encontrados, en su caso

	

Comparar los mecanismos de gestión, procedimientos internos entre la ONGD solicitante y la socia local (o las diferentes ONGD del consorcio, si es el caso), herramientas de seguimiento, justificación, etc. previstos inicialmente y los efectivamente empleados. Explicar posibles diferencias y/o problemas encontrados, en su caso

	

Sin perjuicio de su explicación más detallada en la sección de seguimiento financiero, comparar ahora la distribución presupuestaria global por partidas inicialmente prevista y la efectivamente ejecutada. Explicar posibles diferencias y/o problemas encontrados, en su caso

	

3.5	Sobre la participación y coordinación

Comparar la actitud y participación prevista por parte de las autoridades locales y la realmente obtenida. Explicar posibles diferencias y/o problemas encontrados, en su caso

	

Comparar la actitud y participación prevista por parte de las Organizaciones Sociales de Base del área del proyecto y la realmente obtenida. Explicar posibles diferencias y/o problemas encontrados, en su caso

	

Comparar la actitud y participación prevista por parte de otros agentes clave inicialmente identificados por el proyecto y la realmente obtenida. Explicar posibles diferencias y/o problemas encontrados, en su caso

	

3.6	Sobre la sostenibilidad

¿Hasta que punto se mantienen a la fecha de este informe los efectos positivos generados durante la vida del proyecto (infraestructuras en buen estado, equipos funcionando, personal activo, actividades replicándose, etc.)? Detallar los problemas detectados, en su caso

	

¿Qué mecanismos que garanticen la sostenibilidad técnica del proyecto (disponibilidad y factibilidad de suministros, repuestos, mantenimiento y asistencias técnicas locales) se han puesto en marcha? ¿Qué posibles dificultades pueden ocurrir al respecto?

	

¿Qué mecanismos que garanticen la sostenibilidad económica del proyecto (continuidad del aporte de la ONGD/socia local; autogeneración de ingresos; aportes locales; otros aportes externos…) se han puesto en marcha? ¿Qué posibles dificultades pueden ocurrir al respecto?

	

¿Qué mecanismos que garanticen la sostenibilidad institucional del proyecto (implicación de autoridades; continuidad de la ONG vasca y/o sus socias locales; apoyos de otros agentes externos de cooperación) se han puesto en marcha? ¿Qué posibles dificultades pueden ocurrir al respecto?

	

¿Qué mecanismos que garanticen la sostenibilidad social del proyecto (apropiación por las comunidades; adecuación cultural; fortalecimiento de grupos comunitarios de base, etc.) se han puesto en marcha? ¿Qué posibles dificultades pueden ocurrir al respecto?

	

3.7	Sobre el impacto

Señalar cómo el proyecto ha contribuido a alcanzar los logros últimos de desarrollo pretendidos inicialmente. Explicar que información relevante y fiable se maneja para ello y de dónde se ha obtenido. 

	

En especial, explicar con detalle si se ha detectado algún cambio significativo en relación a aspectos de género, roles y empoderamiento de la mujer en las comunidades meta

	

¿Se tiene constancia de iniciativas similares que hayan sido replicadas por otros agentes (autoridades locales, las propias comunidades, otras ONGD/agencias, etc.) tomando como modelo este proyecto? ¿Se han realizado esfuerzos específicos por parte de la solicitante y/o la socia para que esto ocurriese?

	

4.	ANÁLISIS ASPECTOS ECONÓMICOS

4.1	Resumen financiero global del proyecto

PARTIDA	Ayto. Basauri	Otras entidades  	Solicitante	Aportes locales	
Intereses invertidos	TOTAL	
% Ejecuc.	Comentarios	
	Aprobado	Ejecutado	Aprobado	Ejecutado	Aprobado	Ejecutado	Aprobado	Ejecutado		Aprobado	Ejecutado			
A. COSTES DIRECTOS														
A.I. Terrenos/Inmuebles														
A.II. Construcción/Reforma 														

A.III. Equipos, Material y Suministros														

A.IV. Personal Local														

A.V. Personal Expatriado 														
A.VI. Servicios externos 														
A.VII. Dietas y gastos de viajes 														
A.VIII.  Gastos de funcionamiento														
A.IX.  Fondo Rotatorio														
A.X.  Sensibilización en Basauri 														
TOTAL COSTES DIRECTOS														
B. COSTES INDIRECTOS														
B.I. Gastos admvos. solicitante														
B.II. Gastos admvos. socia local														
TOTAL COSTES INDIRECTOS														

TOTAL GENERAL														

4.2	Justificación del tipo de cambio aplicado

FECHA	CAMBIADO EUR	RECIBIDO MONEDA INTERMEDIA (USD)	RECIBIDO MONEDA LOCAL	TIPO DE CAMBIO	

					

TOTAL					

4.3	Listado de justificantes de gasto

A.I. TERRENOS Y/O INMUEBLES

Nº DOC.	CONCEPTO	IMPORTE M.LOCAL	IMPORTE EUR	FINANCIADOR	

					

A.II. CONSTRUCCIÓN Y REFORMA 

Nº DOC.	CONCEPTO	IMPORTE M.LOCAL	IMPORTE EUR	FINANCIADOR	

					

A.III. EQUIPOS, MATERIAL Y SUMINISTROS

Nº DOC.	CONCEPTO	IMPORTE M.LOCAL	IMPORTE EUR	FINANCIADOR	

					

A.IV. PERSONAL LOCAL

Nº DOC.	CONCEPTO	IMPORTE M.LOCAL	IMPORTE EUR	FINANCIADOR	

					

					

A.V. PERSONAL EXPATRIADO 

Nº DOC.	CONCEPTO	IMPORTE M.LOCAL	IMPORTE EUR	FINANCIADOR	

					

					

A.VI. SERVICIOS EXTERNOS 

Nº DOC.	CONCEPTO	IMPORTE M.LOCAL	IMPORTE EUR	FINANCIADOR	

					

					

A.VII. DIETAS Y GASTOS DE VIAJES 

Nº DOC.	CONCEPTO	IMPORTE M.LOCAL	IMPORTE EUR	FINANCIADOR	

					

					

A.VIII.  GASTOS DE FUNCIONAMIENTO

Nº DOC.	CONCEPTO	IMPORTE M.LOCAL	IMPORTE EUR	FINANCIADOR	

					

					

A.IX.  FONDO ROTATORIO

Nº DOC.	CONCEPTO	IMPORTE M.LOCAL	IMPORTE EUR	FINANCIADOR	

					

					

A.X.  SENSIBILIZACIÓN EN BASAURI VINCULADA A PROYECTO

Nº DOC.	CONCEPTO	IMPORTE M.LOCAL	IMPORTE EUR	FINANCIADOR	

					

					

5.	RESÚMEN VALORACIÓN FINAL

5.1	Fortalezas del proyecto

5.2	Debilidades del proyecto

5.3	Lecciones aprendidas y recomendaciones a futuro

FECHA INFORME:
INFORME CUMPLIMENTADO POR (Nombre, organización y cargo):		

FIRMA: